Elbeyli İlçe Şube Başkanları Toplantısı 11/06/2008 tarihinde yapıldı.Toplantıda alınan kararlar şunlar;

                          5442 SAYILI İL  İDARESİ  KANUNUN  40.MADDESİ GEREĞİNCE

                                İLÇE İDARE ŞUBE BAŞKANLARI TOPLANTI TUTANAĞI

TARİHİ : 11/06/2008
SAYISI  : 2008/01

    11/06/2008 Çarşamba   günü saat 10.00’da Kaymakam Sayın Davut  SİNANOĞLU  Başkanlığında İlçe İdare Şube Başkanları ile yapılan toplantıda alınan kararlar aşağıya çıkarılmıştır.

   Açılış  konuşmasında  Sayın  Kaymakam Davut  SİNANOĞLU günümüz  kamu yönetiminde  vatandaş  memnuniyetinin esas  olduğu, kamusal iş ve  işlemlerde  vatandaş  odaklılığının  önem  arz  ettiğini  ve  yönetişimin  devlet-vatandaş,  yöneten-yönetilen   veya  hizmet  verenle  hizmet  alan  arasında  ilişkide  rolün önemli  olduğunu  belirtmiş,  ilçede  görev yapan  amir-memur  tüm  kamu  görevlilerinin  bu  ilkeler  doğrultusunda  hizmet vermesi gerektiğini  ifade  etmiştir.
 

  Kaymakam  SİNANOĞLU, kurumların  ve  yönetimlerinin  stratejik yönetim, zaman  yönetimi, amaçlara  göre yönetim, toplam kalite yönetimi  gibi modern yönetim teknikleri uygulamalarını, iş ve işlemlerde hesap  verilebilirlik, şeffaflık, saydamlık,  katılmalı  yönetim, ekip  yönetimi, verimlilik anlayışı içinde hareket  edilmesini  “Millete  efendilik  yoktur, hizmetkarlık  vardır, ona  hizmet  eden onun  efendisi  olur” sözünün belirttiği  doğrultuda  çalışıp, oldukları  topluma  tepeden bakmamalarını  belirtti. Ayrıca memurların  değerlendirmesinde  performansın esas alınacağını   vurguladı.
Bundan  sonraki  çalışmalarında  bu  esaslar  üzerine  olacağını   belirterek  toplantının  hayırlı  olmasını  temenni  etti.

      1. Daha  önce  Kaymakamlık  Yazı İşleri Müdürlüğü aracılığı  ile  yayımlanan  talimatların  dikkatlice  okunması ve  ona  göre  hareket  edilmesinin  sağlanması,
       2. Kamu  kurumları  görevlerini  yerine  getirirken  idarenin  bütünlüğü  ilkesinin  gereği olarak  işbirliği  yapılmalıdır. Bunu  yaparken  asgari  nezaket kuralları  içinde  kalarak  diğer  kurumların  işine  karışılmadan  koordinasyon  ve  eş  güdümün  sağlanmasına,  kurumların  işlerinin  diğer  kurumlardan  üstün  olmadığı  sadece  iş bölümü  nedeniyle  farklılıkların  olduğu  düşüncesi ile  davranılmasına,
       3. Devletimizin varlığı ve bütünlüğü, Cumhuriyetimizin  temel  nitelikleri,  insan haklarına,  laik  ve  demokratik yapımıza  yönelik  her  türlü  eyleme  duyarlı  olunmasına,  Atatürk  İlke ve  İnkılapları  ile  yurt  sevgisi,  çevre ve doğayı  koruma bilinci  ile  yasalara bağlı  hizmet  anlayışı içinde  olunmasına  özen gösterilmesine,
       4. Herkese  eşit  duyarlılıkla  yaklaşılmalı,  hukukun  üstünlüğü  ilkesine bağlılıkla  çağdaş görev  anlayışı içinde  özverili çabayla  çözüm üretici  olunmasına,  dilekçe ve bilgi  edinme  kanunları gereğince  15  gün  içinde  vatandaşların  taleplerine cevap  verilmesine  dikkat  edilmesine,
       5. Müracaat  sahiplerine  hoşgörülü, yol  gösterici,  kamu  görevlisine  yaraşır vakar, ciddiyet içinde  olunmasına, hizmetin  yürütümünde  ise  azami  tasarruf  ve  bu ölçüde  verimliliğin  ilke  edinilmesine,
       6.  Resmi  yazışmaların  açık,  net  ve anlaşılır  olmasına,  özellikle  Valilik  Makamına gönderilecek   yazıların  ve olurların  düzgün  Türkçe  ve  anlatım  bozukluğu olmadan yazılmasına  özen gösterilmesine, 
       7. Yazıların  zaman  kaybına  meydan  verilmeden  süratle cevaplandırılmasına,  Resmi  Yazışma  Kuralları  Yönergesine  ve  Valilik  İmza  Yetkileri  Yönergesine  uygun  olarak  hazırlanan  yazı  metinlerinin  öz,  gereksiz  kelime  ve  tekrardan kaçınılarak  düzgün kompozisyonda  olmasına,  yasal  dayanak isim  ve  madde  olarak  belirtilmesine,
       8. Resmi  tören ve bayramlarda,  resmi daire  ve  kuruluşlar  mutlaka  en üst birim amiri  tarafından   temsil  edilecektir.
       9. 4483 Sayılı  Kanunun  uygulanmasına  dikkat  edilmesine,  yapılan  soruşturmalarda  ve  evrak  düzenlenmesinde  zaman  konusuna riayet  edilmesine,
    10. Her  kurum  kendi görev alanıyla  ilgili  olarak  köyleri  ziyaret  ederek  vatandaşların  istek,  ihtiyaç  ve  sorunların  çözümünün  sağlanmasına,
     11. Basına  bilgi ve demeç  verilmesinde  siyasi değerlendirme  yapılmamasına,  memurların  tarafsızlığı  konusunda  şüphe  uyandıracak davranış  ve  tavırlardan  uzak  olunmasına, özellikle  kurumla  ilgili  demeç ve  bilgi  verilmemesine,
       12. Başbakanlıkça  yayımlanan tasarruf  tedbirleri  genelgelerinin  gereklerine  dikkat  edilmesi,
      13. Mahkemece  verilen  yargı  kararlarına  her kurum  ve  kuruluşun  titizlikle  uymasına,
       14. Hizmetlerin  yerine  getirilmesinde  karşılaşılan  güçlükler  zaman  geçirilmeksizin  Kaymakamlık  Makamına  çözüm  önerileri  ile  birlikte bildirilecek  ve  aksaklığa  meydan verilememesine  özen gösterilecektir.
       15. Mesai saatlerine  uyulması konusunda  gereken özenin  gösterilmesine,  kurum amirlerinin  bu  konudaki  denetimlerinin kesintisiz  devam ettirilmesine,
       16. Kamu  görevlilerinin yönetmelikle  belirlenen  kılık kıyafet  hususlarına  titizlikle  uymalarına,
       17. Yıllık  izin  planlarının önceden yapılmasına,   hizmetlerin  aksamasına  meydan  verilmemesine,
      18. Kamu binalarının  temizliğine önem  verilmesine,  hükümet  konağı içindeki  birimlerin  kendi temizliklerini  yapmalarına,  amir  ve memur  odalarının  temiz  ve  düzenli  olmasından  amirler  sorumlu  olduğundan  vatandaşa  temiz  ve refah  ortamda  hizmet verilmesine  özen  gösterilmesine,
      19.  Mevzuatın  Kaymakamın  Başkanlığında  yapılmasını  öngördüğü  toplantıların  belirli  bir  programa  kavuşturularak   yapılmasına, bu  programda  yer  alacak  toplantıların  belirlenen  zamanda  ve  yerde  yapılmasına, kesin tarih belirtilmemişse  Yazı İşleri  Müdürlüğünce  yer  ve  zamanın  belirtilmesine,  toplantılara  hizmete  dair  kusurları  hariç olmak  üzere  katılması  zorunlu  olanların  katılmalarına,

    Yukarıda  19 (Ondokuz) maddeden  ibaret  alınan  kararların  tüm Kamu  Kurum  ve  Kuruluşlarına  gönderilmesine,  kararların  birim  amirlerince  personele  okunarak  tebliğ  edilmesine  ve  alınan  kararlara  aksine  hareket  edilmesi  halinde  idari  ve  adli  işlemlerin  yapılmasına  karar  verilmiştir. 11.06.2008